Документы для открытия туристической визы в Польшу
Внимание! С 23.06.2015 происходит изменение правил подачи для получения Шенген виз.
Изменение состоит в том, что все должны лично явиться в визовый центр, для предоставления своих биометрических данных (отпечатки пальцев, цифровую фотографию, электронную подпись), не зависимо от наличия биометрического паспорта. Дети до 12 лет не сдают биометрические данные.
Процедура проводится один раз в 5 лет, то есть при дальнейшей подаче документов на Шенген визы, в том числе и многократные, данные будут храниться в системе VIS в течении 60 месяце (5 лет).
Подача документов возможна только по предварительной записи и оплаты сервисного сбора(консульский сбор оплачивается после подаче документов)!!!!
В Визовом Центре Польши в Киеве принимают тех, которые официально прописаны или официально работают (справка с работы, учебы) в таких областях:
Черкасская, Черниговская, Киевская, Кировоградская
Срок рассмотрения документов от 7 -10 рабочих дней.
Получить обработанные документы можно с Пн по Пт с 15:00-17:00
С собой иметь:
-оригинал чека об оплате, который был выдан при подаче документов
-оригинал внутреннего паспорта/свидетельство о рождении(если родители забирают документы своего несовершеннолетнего ребенка или одним из супругов)
Если у вас есть действующие многократные визы и вы получили их до 23.06.2015, можете ездить по своим визам без сдачи биометрических данных, после окончания многократной визы, вы должны так же сдавать биометрию, для получения следующей Шенген визы.
Просим внимательно и ответственно подходить к сбору документов согласно перечня
Процедура оплати сервісного сбору візових центрів Польші
АНКЕТА ТУРИСТА
Обязательно заполняются все пункты анкеты!
Образец анкеты
АНКЕТУ КОНСУЛЬСТВА СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Подписанная лично вами анкета консульства в 2-х экземплярах (пункт 38 и в правом нижнем блоке)
ВНИМАНИЕ! Нововведение Консульства Республики Польша!!! С 01.10.2012
Для пенсионеров при подаче документов , требуют оригинал пенсионного удостоверения.
1. Загранпаспорт (детский проездной документ) — со сроком действия не менее 90 дней на день выезда из Польши, обязательно с одним чистым разворотом. 2-й действующий загранпаспорт — ОБЯЗАТЕЛЬНО
2. Анкета туриста (Ф.И.О родителей, место рождения, домашний/ рабочий адрес с телефоном, индекс домашний и рабочий -ОБЯЗАТЕЛЬНО, должность, серия и номер внутреннего паспорта и идентификационного кода, предыдущие шенгенские визы);
3. Визовая анкета — подписанная лично туристом анкета консульства в 2-х экземплярах (пункт 38 и в правом нижнем блоке). ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
4. 2 цветные фотографии (обязательно 3,5 х 4,5; 80% лица на белом фоне, от подбородка до макушки от 31-36 мм (фото на светло-сером, светло-голубом фоне и т.д. НЕ ПРИНИМАЮТСЯ), не старше 3 месяцев.);
5. Копия внутреннего паспорта (всех страниц)
6. Копия свидетельства о рождении для детей и студентов .
7. Копия свидетельства о браке/ разводе/ смерти.
8. Копия идентификационного кода.
9. ФИНАНСОВЫЕ ГАРАНТИИ:
9.1 Для наемных работников:
— Справка с места работы на фирменном бланке (адрес и тел. работодателя, ИНДЕКС ОБЯЗАТЕЛЬНО) с указанием должности, датой приема на работу, зарплаты, данные о том, что сотруднику предоставляется отпуск и после его возвращения в Украину за ним сохраняется рабочее место и оклад, мокрой печатью. А так же с указанием Ф.И.О. и должности человека, который выдавал справку. С разбивкой за последние 6 месяцев!!! Справка действительна месяц от даты выдачи.
Если на предприятии нет должности бухгалтера, то в справке должно быть указано: «Штатным расписанием должность бухгалтера не предусмотрена»!
Справки не могут быть подписаны сами себе!
— Справка из банка о наличии карточного или текущего счета с расчета 30 евро на день прибивание ( если ваш тур едет на 7 дней , 7 х 30 евро =210 евро должно быть на вашем счету , в любой валюте , эквивалент . |
— Справка из банка с операций по счету за последние 3-6 месяцев (выписка о движении средств по счету ) .
ВНИМАНИЕ ! Все три документа предоставлять ОБЯЗАТЕЛЬНО!
9.2 Для предпринимателей:
— Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации или копия лицензии.
— Оригинал справки из налоговой инспекции о доходах (валовый доход или объем выручки) за последние 2 квартала. Или налоговая декларация последний отчетный период ( квартал), выданная не позднее чем 1 месяц назад!!!
— Справка из банка о наличии текущего счета с расчета 30 евро на день прибивание ( если ваш тур едет на 7 дней , 7 х 30 евро =210 евро должно быть на вашем счету , в любой валюте , эквивалент .
— Справка из банка с операций по счету за последние 3-6 месяцев (выписка о движении средств по счету ) .
ВНИМАНИЕ ! Все четыре документа предоставлять ОБЯЗАТЕЛЬНО!
9.3 Для пенсионеров:
— Пенсионное свидетельство (оригинал) .
Для автобусных туров после подачи документов оригинал пенсионного удостоверения возвращается за счет туриста , в другом случае руководитель группы отдаст на посадке в автобусе !
— Выписка из пенсионного фонда про размер пенсии за 6 последних месяцев
— Справка из банка о наличии карточного или текущего счета с расчета 30 евро на день прибивание ( если ваш тур едет на 7 дней , 7 х 30 евро =210 евро должно быть на вашем счету , в любой валюте , эквивалент .
— Справка из банка с операций по счету за последние 3-6 месяцев (выписка о движении средств по счету ).
9.4 Для детей и школьников:
ВНИМАНИЕ! НОВОСТЬ ! С 19/01/2015 нужно будет оформлять и подавать в консульство нотариально заверенное разрешение на вывоз ребенка если ребенок имеет свой проездной и едет с двумя родителями, если же ребенок вписан к маме или папке и они едут с ним то достаточно будет нотариально заверенное разрешение только от одного родителя (от того, в чей паспорт НЕ СТАВИТСЯ ВИЗА!!!).
— Справка со школы о том что ребенок учится (ВСЕ РЕКВИЗИТЫ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ: адрес, телефон, индекс).
— Если едет несовершеннолетний ребенок — необходимо свидетельство о рождении ребенка (копия) и копия нотариально заверенного разрешения родителей на выезд ребенка за границу ( оригинал взять с собой для предъявления на границе);
— Копия гражданских паспортов обоих родителей, все стр. с отметками
— 2 цветные фотографии установленного образца (80% лица на белом фоне,3,5 *4,5см);
— Нотариально заверенное спонсорство от одного или двух из родителей. ( спонсорство и разрешение на выезд могут быть оформлены на одном бланке!)
— Обязательно справка с места работы от родителя (или обоих родителей если они берут спонсорство на себя вместе) который спонсирует поездку ребенка.
— Справка из банка о наличии карточного или текущего счета с расчета 30 евро на день прибивание ( если ваш тур едет на 7 дней , 7 х 30 евро =210 евро должно быть на вашем счету , в любой валюте , эквивалент .
— Справка из банка с операций по счету за последние 3-6 месяцев (выписка о движении средств по счету ) .
ВНИМАНИЕ !!! В нотариальном разрешении и спонсорстве указывается фраза: « для Польши и других стран Шенгена » (страны не перечисляются ) .Пример смотреть ниже.
Спонсором может выступать только родственник по первой линии!!!
9.5 Для студентов:
— Справка из учебного заведения о нахождении ученика/ студента на учебе (ВСЕ РЕКВИЗИТЫ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ: адрес, телефон, индекс).
— Копия свидетельства о рождении ( гражданского паспорта, всех страниц с отметками)
— Копия студенческого билета.
— Нотариально заверенное спонсорство от одного или двух из родителей. ( спонсорство и разрешение на выезд могут быть оформлены на одном бланке!)
— Обязательно справка с места работы от родителя (или обоих родителей если они берут спонсорство на себя вместе) который спонсирует поездку ребенка.
— Справка из банка о наличии карточного или текущего счета с расчета 30 евро на день прибивание ( если ваш тур едет на 7 дней , 7 х 30 евро =210 евро должно быть на вашем счету , в любой валюте , эквивалент .
— Справка из банка с операций по счету за последние 3-6 месяцев (выписка о движении средств по счету ) .
ВНИМАНИЕ !!! В нотариальном разрешении и спонсорстве указывается фраза: « для Польши и других стран Шенгена » (страны не перечисляются ) .Пример смотреть ниже.
Спонсором может выступать только родственник по первой линии!!!
9.6 Для не работающих и домохозяек:
— Справка из банка о наличии карточного или текущего счета с расчета 30 евро на день прибивание ( если ваш тур едет на 7 дней , 7 х 30 евро =210 евро должно быть на вашем счету , в любой валюте , эквивалент .
— Справка из банка с операций по счету за последние 3-6 месяцев (выписка о движении средств по счету ) .
— письменная декларация тут .( Письменная декларация, подписанная заявителем, которая отображает финансовую ситуацию персоны, которая путешествует) .
— дополнительно принимаются документы, которые подтверждают право собственности на недвижимость ( квартира, дом , земельный участок ).
В случае , если турист не имеет счета в банке , предоставляются следующие документы:
— Нотариальное спонсорство от родных (первая линия родства).
— Ксерокопия документа, подтверждающего родство (св-во о браке, рождении и т.п.).
— Копия всех страниц с отметками внутреннего паспорта спонсора.
— Справка с места работы спонсора с среднемесячным окладом и разбивкой по зарплате за 6 последних месяцев .
— Справка из банка о наличии карточного или текущего счета с расчета 30 евро на день прибивание ( если ваш тур едет на 7 дней , 7 х 30 евро =210 евро должно быть на вашем счету , в любой валюте , эквивалент . |
— Справка из банка с операций по счету за последние 3-6 месяцев (выписка о движении средств по счету ) .
10. Граждане других государств:
ВНИМАНИЕ: Консульства ПОЛЬШИ принимают документы от турфирмы без личного присутствия туриста только граждан Российской Федерации с видом на жительство в Украине!
Граждане всех остальных стран с видом на жительство в Украине должны явиться на подачу документов в Консульский отдел Посольства Польской Республики ЛИЧНО!!!
— наличие в ЗП штампа о регистрации в Украине
— копия разрешения ( «посвідка»-вид на жительство) на постоянное проживание в Украине (дата регистрации в Украине должна быть актуальной и действительной в течении минимум 6 месяцев по возвращению из поездки)
ВНИМАНИЕ! Для граждан Российской Федерации: в связи с требованием консульства Польши при подаче пакета документов обязательно предоставляется ОРИГИНАЛ разрешения на проживание в Украине.
Консульский сбор для граждан Российской Федерации составляет 65 евро (в том числе для студентов, школьников и пенсионеров). Консульский сбор не оплачивают только дети до 6 лет!
— И все вышеперечисленные документы!!!
11. Подтверждение транспортного проезда:
В случае путешествия на собственном автомобиле:
— копия техпаспорта;
— копия водительских прав международного образца;
— оригинал и копия зеленой карты;
— декларация о наличии транспортного средства тут ;
В случае путешествия самолетом:
— резервация авиаперелета или копия авиабилета (в обе стороны).
В случае путешествия рейсовым автобусом или поездом:
— копия билета на автобус или поезд (в обе стороны)
*дети и студенты (граждане Украины) до 20 года дневной формы обучения — оплачивают только визовый сбор при наличии справок с места учебы.
*При отказе консульской службой в выдаче визы консульский сбор не возвращается!!!
Важно! В нотариальном разрешении и спонсорском письме должно быть указано:
— Даты поездки, плюс 5 дней до начала путешествия и 15 дней после окончания тура;
— Данные лица, на которое оформлено разрешение (дата и место рождения, серия и номер украинского паспорта, место прописки, а так же родство);
— Для оформления документов в консульстве просим передавать НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА.
Каждая поездка требует оформления отдельного поручения. Максимальный срок действия доверенности 30 дней. Доверенность, оформленная на срок действия 360 дней НЕ имеет юридической силы для пограничных служб Украины.
ПРИМЕР ПИСЬМА РАЗРЕШЕНИЯ НА ВЫЕЗД РЕБЕНКА ЗА ГРАНИЦУ
ЗАЯВА
Ми батьки, Черняк Андрій Іванович, (№ паспорта) та Черняк Любовь Вікторівна(№ паспорта), даємо згоду на тимчасову поїздку за кордон до ПОЛЬЩІ та країн Шенгенської Угоди в період з 01 травня по 20 травня 2013 року нашого неповнолітнього (ї) сина (доньки) Черняк Івана Андрійовича, 15 лютого 2005 року народження, (№ дитячого проїзного документа), у супроводі одного з нас Черняк Андрій Іванович, (№ паспорта, місце проживання ) або Черняк Любовь Вікторівна, (№ паспорта, місце проживання), та гарантуємо своєчасне повернення нашого сина до України.
Я, Черняк Андрій Іванович, (№ паспорта), гарантую оплату усіх витрат по туристичному туру до країн Шенгенської Угоди в період травень-червень 2013 року мого сина Черняк Ивана Андрійовича, 15 лютого 2005 року народження, (№ дитячого проїзного документа)
ПІДПИС _________________________________________________________________
Місто Київ
“01” квітня 2013 року, я Демченко Т.А., приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу свідчу справжність підпису гр. Черняк АндріяІвановича, який зроблено в моїй присутності
Особу гр. Черняк А.І. та ЧернякЛ.В., котрі підписали документ встановлено.
Зареєстровано в реєстрі за № 5000
Стягнуто плати згідно ст. 31 Закону України “Про нотаріат”
Приватний нотаріус
Печатка і підпис
_______________________________________________________________________________________
ПРИМЕР СПОНСОРСКОГО ПИСЬМА ОТ РОДИТЕЛЕЙ
ЗАЯВА
Я батько , Черняк Андрій Іванович, (№ паспорта), гарантую фінансове забезпечення та оплату усіх витрат , включаючи транспортні витрати , проживання , харчування , медичне обслуговування та інші кишенькові витрати , моєї дочки , Черняк Іванни Андріївної , 15 лютого 2005 року народження, (№ дитячого проїзного документа),зареєстрованої в місті (…)за адресою(…), під час поїздки до ПОЛЬЩІ та країн Шенгенської Угоди в період з 01 травня по 20 травня 2013 року .
ПІДПИС _________________________________________________________________
Місто Київ
“01” квітня 2013 року, я Демченко Т.А., приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу свідчу справжність підпису гр. Черняк АндріяІвановича, який зроблено в моїй присутності
Особу гр. Черняк А.І. та ЧернякЛ.В., котрі підписали документ встановлено.
Зареєстровано в реєстрі за № 5000
Стягнуто плати згідно ст. 31 Закону України “Про нотаріат”
Приватний нотаріус
Печатка і підпис
_______________________________________________________________________________________